MS-Teams

Teams starten

App auf dem Gerät

Microsoft Teams kann einerseits als App auf allen gängigen Geräten installiert werden. Insbesondere Video-Besprechungen und das Teilen des Bildschirmes sind momentan nur mit der Desktop-App möglich.

Download-Seite

Webanwendung

Andererseits kann Teams auch als Webanwendung im Browser (ausgenommen Safari) geöffnet werden.

Arten von Teams

In Teams gibt es vier Typen von Teams (Arbeitsgruppen), jede davon hat ihre Besonderheiten:

Team anlegen

Teams sollen mit Bedacht erstellt werden! Im Hintergrund wird immer eine SharePoint-Gruppe angelegt, deren Bezeichnung nicht mehr geändert werden kann.

Um ein Team zu erstellen klicken Sie:

1. Team Button

2. Team erstellen

3. Danach wird die Art des Teams ausgewählt – Vorsicht: Nach der Erstellung kann die Art des Teams nicht mehr verändert werden.

Wenn man bei der Erstellung des Teams Kurse auswählt, wird autom atisch ein Klassennotizbuch / Kursnotizbuch von OneNote und eine Aufgabenverwaltung integriert- i.d.R. die optimale Wahl für die Arbeit mit einer Klasse.

Löschen von Teams

Achtung: Wird ein Team gelöscht, wird auch die Gruppe mit allen Daten auf der SharePoint gelöscht!

Gastzugang bei Teams

Personen von einer anderen Einrichtung können bei Teams als Gast hinzugefügt werden.

Wenn ein Gast zur Teilnahme in einem Team eingeladen wird, erhält er eine E-Mail mit einigen Informationen über das Team. Der Gast muss die Einladung in der E-Mail-Nachricht annehmen, bevor er auf das Team und dessen Kanäle zugreifen kann.

In Teams kann bei Bedarf zwischen dem Teams der eigenen Einrichtung und dem des Gastgebers gewechselt werden. Dazu rechts oben auf den Namen der Einrichtung klicken.

Teams finden und favorisieren

In der linken Spalte werden die favorisierten Teams und Kanäle angezeigt. Um Teams zu favorisieren, klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte und auf „Anheften“.

Die Kanäle eines Teams werden mit einen Klick auf den Pfeil angezeigt.

Aufgaben für Klasse erstellen

In Teams kann die Lehrperson eine Aufgabe in einem Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument bzw. einer Seite im Kursnotizbuch der ganzen Klasse verteilen.
Die Schüler bearbeiten den Auftrag direkt in Teams und geben diesen bis zum vorgegebenen Fälligkeitsdatum ab. Im Anschluss kann die Lehrperson die Aufgaben überprüfen und eine Rückmeldung geben.

Schriftliche Anleitung: Erstellen einer Aufgabe in Microsoft Teams

Aufgabe als Lernende bearbeiten

In Teams kann die Lehrperson eine Aufgabe in einem Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument bzw. einer Seite im Kursnotizbuch der ganzen Klasse verteilen.
Die Schüler bearbeiten den Auftrag direkt in Teams und geben diesen bis zum vorgegebenen Fälligkeitsdatum ab. Im Anschluss kann die Lehrperson die Aufgaben überprüfen und eine Rückmeldung geben.

Erledigte Aufgaben in Teams hochladen

Microsoft Teams – Kurzleitfaden Smartphone:

Folgende Screenshots wurden auf einem Android-Smartphone erstellt, geringe Abweichungen zu anderen Smartphone Betriebssystemen sind natürlich möglich.

Aufgabenstellung:

Lehrkräfte erstellen in Microsoft Teams Aufgaben, die die Schüler zu erledigen haben. Die Lehrkräfte stellen Dokumente zur Verfügung, die ausgedruckt werden sollen. Diese Ausdrucke sollen dann die Schüler bearbeiten und wiederum der Lehrkraft zur Verfügung stellen. Wie bekommt man also nun die Dokumente am einfachsten und schnellsten wieder in die Teams Umgebung hochgeladen?

Voraussetzungen:

– Die Microsoft Teams App muss natürlich auf dem Smartphone installiert sein.

– Der entsprechende Schüler muss in Microsoft Teams auf dem Smartphone auch eingeloggt sein.

– Sie haben bereits ein Foto des von den Schülern ausgefüllten Arbeitsblattes oder der verschiedenen Dokumente mit dem Smartphone erstellt.

Beim Start der Teams App sehen Sie einen Bildschirm ähnlich diesem.

Wechseln Sie unten in der Ansicht auf die Registerkarte „Aufgaben“ und wählen Siedann den entsprechenden Kurs/Klasse aus und klicken Sie auf „weiter“.

Wählen Sie in der nächsten Ansicht die entsprechende Aufgabe aus, deren Lösung Sie hochladen möchten.

In der nächsten Ansicht finden Sie die Details der gestellten Aufgabe. Um nun die bereits erstellten Fotos der ausgefüllten Dokumente hochladen zu können, klicken Sie bitte auf: „+ Arbeit hinzufügen“.

Sie erhalten nun eine Ansicht, in der Ihnen verschiedene Op tionen zur Auswahl gestellt werden. Bitte klicken Sie auf: „Von diesem Gerät hochladen“.

Wählen Sie nun das entsprechende Bild aus und klicken Sie es an.

Das Bild wird nun an die Aufgabe hinzugefügt. Sie können natürlich noch weitere Fotos oder Dokumente anfügen.

Mit dem Klicken auf „ABGEBEN“ wird die Aufgabe nun abgeschlossen und abgegeben.

Sollten Sie etwas vergessen haben, so können Sie die s über „ABGABE RÜCKGÄNGIG MACHEN“ korrigieren und erneut Dateien hochladen.

Bearbeitung von Dateien in Teams einschränken

Standardmäßig haben Besitzer und Mitglieder bei der Bearbeitung von Dateien die gleichen Rechte. Der Besitzer kann die Rechte der Mitglieder bei ganzen Ordnern oder einzelnen Dokumenten einschränken.

1. Ordner/Dokument über die drei Punkte in der Share Point öffnen.

2. Den Detailbereich öffnen:

3. „Zugriff verwalten“ anklicken

4. Bei Mitglieder … auf ,,Kann anzeigen“ klicken.

Das Mitglied kann das Dokument nun nicht mehr bearbeiten bzw. löschen.

„Nicht mehr teilen“ bedeutet, dass das Mitglied diesen Ordner/diese Datei nicht mehr sieht.

Klasen-Chat mit Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet eine Chat-Funktion, welche über die Teams-App auf dem Smartphone läuft. Alle Grundfunktionen, wie sie herkömmliche Messenger wie WhatsApp bieten, sind auch in Teams enthalten. Von einer beliebigen Person kann ein sogenannter Klassen-Chat erstellt werden. Auch eine Kommunikation unter Lehrpersonen oder speziellen Gruppen kann damit stattfinden.

Sämtliche Personen der Schule, die einen Office 365-Zugang haben, sind bereits als Kontakte hinterlegt; es müssen keine Angaben wie z.B. Handy-Nummer etc. angegeben werden.

Zur Nutzung mit dem Smartphone muss die kostenlose mobile App installiert werden.

Um z.B. einen Klassen-Chat zu erstellen, kann von einer Person eine Nachricht an alle Schülerinnen und Schüler gesendet werden, damit wird automatisch eine Gruppe erstellt die benannt werden kann.

Kanal-Unterhaltungen im Vergleich zu privaten Chats in Teams

Unterhaltungen in Kanälen sind für alle Teammitglieder sichtbar (der Schwerpunkt liegt hier auf offener Zusammenarbeit). In privaten Chats und Gruppen-Chats können nur die am Chat beteiligten Personen die Nachrichten sehen.